活动策划书怎么写
本文目录1活动策划书怎么写2策划书范文(一)3策划书范文(二)一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如×年×月××大学××活动策划书,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的.计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事你们几个做,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
活动背景:由渭南市临渭区残疾人联合会、开发区残疾人联合会共同主办渭南市爱心架鹊桥玫瑰之约残疾人交友联谊会,用爱心为我市单身残疾人搭建了一场别开生面的相亲会。作为一名志愿者理所当然要参加,为相亲会做好服务工作。
一·活动主题:
奉献爱心,共筑鹊桥。 二·活动目的:
通过参加渭南市残联举办的残疾人相亲会,提高每位青协会员的志愿者素养和团队意识,发挥青年志愿者协会的力量来帮助更多的人,扩大青年志愿者协会的影响。 三·活动组织机构: (1) 主办单位:渭南市残联 院团委 (2)
承办单位:陕铁院 青年志愿者协会。
四·活动对象:
全体青年志愿者协会会员 五·活动时间:2013年5月18日 六·活动地点:渭南市光明大酒店 七·集合地点:A楼门口 八·活动流程: (1)前期准备
a.发布公告通知每位青协会员,登记参加活动人员名单 b.统一着装
(2)活动主要内容及具体安排
a.5月18日中午12点40准时在A楼门口集合,统一前往。 b.到酒店后安排如下:
酒店门口站2名女生负责接待,大厅2名负责引导,电梯和通道口4人,负责将参会残疾人送上电梯。电梯里安排2人负责开电梯。
c.其余人员负责接参会残疾人到会场直至坐好。 d.相亲会举行期间所有会员必须积极帮助行动不便者。 e.相亲会结束后帮助清理会场,将参会残疾人原路送回。 f.结束后听从负责人统一安排,不得擅自乱跑,应统一回学校。
活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、信敏廉毅精神的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届寝室文化节活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国建立节约性社会、学校建立节约江财的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。
活动时间:
初赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
国际交流中心学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛 二、寝室文化艺术节书画、摄影展 三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛: 1、征文主题:我的寝室情结 2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。 ②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。 ③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。 ⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展: 1、活动主题:寝室映像
活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。 ④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。 ⑤截止日期:3月26日
一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
活动要求:本次活动的主要对象是04、05级的同学。02、03级可自由报名参加,以参赛组为基本单位(有的寝室以联谊参加)。05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择联谊寝室的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。 活动流程:
初赛:A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)
各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
3~5分钟 A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
50~60分钟 B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。
10~15分钟 C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。DV的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。
10~15分钟 D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的废物新用的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。
10分钟 E互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度) 2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。
3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。 (以上互动节目选择性上演。) 10~15分钟 F评委点评,并公布最具才识寝室、最具个性寝室、最设计寝室、最具默契寝室和最具魅力寝室,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中最具魅力寝室,可以在本学期末,直接晋级为优秀寝室。 G获奖寝室上台领奖。
活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
我寝我爱部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在我寝我爱环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除我寝我创的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿
管部;之后,选取优秀者。 要求:
1、 给出工作分解结构图 2、 责任矩阵
3、 活动列表 4、 网络图 5、 确定关键路径 6、 资源利用图 7、 资源组合图 8、 基准计划
9、 项目总结、会议纪要和支撑材料(能证明实施效果的图片、视频等材料),答辩PPT 注:每个小组所提供材料的字体,间距等格式一致,其他不做统一要求。
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